On-premise t.o.v. cloudoplossingen. Wat is de beste keuze om mijn bedrijfsgegevens op te slaan?

Data zijn het meest waardevolle bezit van bedrijven. Daarom is het uiterst belangrijk dat je vertrouwen hebt in en je goed voelt bij je gegevensopslagoplossingen. Je kunt kiezen uit twee mogelijkheden wanneer je gegevens wilt opslaan en er een back-up van wilt maken: on-premise (zoals on-site hardware) en de cloud (zoals Microsoft Azure of privé-cloudnetwerken). Beide houden verschillende voordelen en risico's in, maar slechts één van de twee springt erboven uit op het vlak van tijdwinst en kostenbesparing.

Voordelen van on-premise oplossingen

On-premise oplossingen slaan gegevens lokaal op, d.w.z. on-site op de fysieke locatie van je bedrijf. Dat betekent dat je de volledige controle hebt over je opslag en gegevens, wat kan leiden tot een grotere beveiliging.

• - Werkt zonder behulp van het internet
• - Lagere maandelijkse internetkosten
• - Controle over je hardware
• - Beveiligd tegen onbevoegde toegang

Nadelen van on-premise oplossingen

Het gevolg van een verhoogde controle is een grotere vraag naar een praktische benadering. Er wordt meer van jou gevraagd als je voor deze optie kiest, zoals updates, compliance en onderhoud.

• - Je hebt misschien bijkomende IT-ondersteuning nodig naast je on-premise oplossing, wat mogelijk duurder uitkomt dan je cloudoplossingen te ondersteunen
• - Compliance is lastig en enorm duur als het niet goed wordt gedaan
• - Hogere kosten voor onderhoud van hardware omwille van on-site overheadkosten
• - Vereist een aanzienlijke investering vooraf
• - Verhoogd risico op gegevensverlies: één incident, defect aan hardware of cyberaanval is al voldoende om je gegevens voor altijd kwijt te zijn
• - Moeilijk schaalbaar, waardoor je bedrijf minder flexibel is

Voordelen van cloudoplossingen

De cloud slaat gegevens op in grote datacentra wereldwijd, zodat opslagcapaciteit nooit een probleem zal zijn. Het is toegankelijk via een internetverbinding. Dit vergroot de flexibiliteit en betrouwbaarheid voor je bedrijf, aangezien je personeel van eender waar ter wereld toegang kan krijgen tot bedrijfsgegevens.

• - Bespaar kostbare tijd door het beheer over te laten aan je cloudprovider
• - Beperk overheadkosten die vereist zijn voor on-premise hardwareopslag
• - Budgetteer eenvoudig met voorspelbare maandelijkse betalingen die groter of kleiner kunnen zijn, naargelang je vereisten
• - Automatische updates zijn gegarandeerd
• - Betaal nooit meer dan voor datgene wat je nodig hebt, met schaalbare en flexibele opslagmogelijkheden
• - Maak regelmatig en eenvoudig een back-up van je gegevens om het risico op dataverlies te beperken, dankzij flexibele oplossingen waarmee je je gegevens van waar dan ook kunt opslaan
• - Maak doeltreffend werken op afstand mogelijk en zorg voor een behoud van de productiviteit op eender welk apparaat, zowel onderweg als op kantoor

• - Werk gemakkelijker samen aan gedeelde bestanden en projecten, door toegang tot gegevens te krijgen via gedeelde cloudplatformen zoals Microsoft 365

• - Biedt meer cyber security oplossingen en cloudnetwerkbeveiliging kan eenvoudig worden geïmplementeerd

Nadelen van cloudoplossingen 

• - De toegang is gebaseerd op internetverbinding. Als je bedrijf dus geen betrouwbare internetverbindingen gebruikt, zou dit problemen kunnen opleveren
• - Een snelle schaalbaarheid kan een snelle kostenverhoging teweegbrengen, maar het zal altijd gebaseerd zijn op je opslagcapaciteit en -vereisten
• - Bezorgd zijn over de beveiliging, omdat je je databeheer moet toevertrouwen aan een externe provider, tenzij je Microsoft Azure gebruikt

Welke van de twee houdt over het algemeen het minste risico in voor je bedrijf?

Ondanks de nadelen van cloudoplossingen is het duidelijk dat deze optie meer flexibiliteit, grotere kostenbesparingen en een betere schaalbaarheid inhoudt dan on-premise oplossingen. Hoewel je zelf meer controle hebt over on-premise oplossingen, zou deze optie enkel voordelig zijn voor sectoren die uiterst gevoelige gegevens verwerken. En zelfs dan zou het risico op verlies van al die gevoelige gegevens tijdens een incident erg schadelijk zijn voor eender welk bedrijf. Hierdoor zijn cloudoplossingen een veel minder riskante optie, want wat er ook gebeurt, je gegevens kunnen veilig worden opgeslagen en zijn toegankelijk via het internet.

Het belangrijkste dat je moet weten wanneer je cloudoplossingen overweegt, is dat je erop kunt vertrouwen dat je gegevens veilig zijn bij je externe provider. Bij Brick9 behandelen we al jarenlang de gegevens van bedrijven. We werken alleen met de beste cloudproviders samen om ervoor te zorgen dat je gegevens in veilige handen blijven.

Als je niet zeker bent wat de beste optie zou kunnen zijn voor jouw specifieke bedrijfsbehoeften, dan kan je vandaag nog met iemand van ons team chatten.